Тайный санта на удаленке как организовать

«Тайный Санта»: идеи для подарков друзьям и коллегам

«Тайный Санта» — новогодняя игра для компании. По правилам, каждый участник вытягивает имя другого игрока и готовит ему подарок. Задача «Санты» — передать подарок так, чтобы сохранить в тайне свою личность до окончания игры. Эта забава с каждым годом приобретает все большую популярность. Редакция BankNN решила не отставать от праздничных трендов и собрала идеи подарков для друзей или коллег на любой вкус и кошелек. Фото: Pixabay Искусственная елка, деревянные игрушки: сколько стоит празднование Нового года в Нижнем Новгороде

Сладкий адвент-календарь

Адвент-календарь — это коробка с ячейками, в каждой из которых спрятан приятный сюрприз. Раскрывать такие календари — еще одна популярная новогодняя традиция. Сладкий календарь — доступный по цене подарок, который легко найти. Обычно у календарей 24–27 «окошек», что позволяет растянуть удовольствие от праздника почти на целый месяц. Кстати, адвент-календари бывают не только со сладостями. Существуют также косметические, парфюмерные и множество тематических подарочных календарей. Приобрести их перед Новым годом можно почти в любом магазине — в зависимости от наполнения и цены. Фото: Pixabay

Свитер с Сантой и оленями

Новогодний свитер — подарок для истинных ценителей этого праздника. Он, как и адвент-календари, — очень распространенная в ноябре—декабре вещь, поэтому проблем с его поиском у вас возникнуть не должно. Такой подарок лучше рассматривать для друзей и убедиться, что он не будет валяться в шкафу или выезжать с хозяином только на дачу. К тому же, важно угадать с размером. Фото: Pixabay

Варежки

Варежки — еще один абсолютно зимний, но более универсальный подарок, нежели свитер. В этом случае у тайного Санты больше вариантов для выбора и вероятность угадать с подарком тоже выше. Варежки и перчатки иногда теряются, поэтому ваш подарок может быть очень кстати, и в холодное время года согреет не только руки, но и душу друга или коллеги. Фото: Pixabay

Вечный календарь

Полезный и памятный подарок на Новый год — вечный календарь. Чаще всего эту вещь делают из дерева, поэтому она еще и экологичная. Вечный календарь обычно состоит из брусочков с названиями месяцев года и двух деревянных кубиков с цифрами, составляющих дату. Обладатель такого календаря вручную переставляет местами кубики и переворачивает брусочек до нужного дня и месяца. Фото: Pixabay

Книги

Принято считать, что книга — это лучший подарок. Несмотря на то, что вкусы у всех разные, есть произведения, которым обрадовался бы чуть ли ни каждый. Например, серия книг о Гарри Поттере. В ноябре этого года исполнилось 20 лет с момента выхода на телеэкраны первого фильма о мальчике-волшебнике из Хогвартса. Любителей почитать можно порадовать одной или несколькими книгами на русском языке или в оригинале. Их выпускают разные издания, у которых найдутся и подарочные комплекты. Что касается любителей более серьезной литературы, то они могут обратиться в другие отделы книжных магазинов. Фото: Pixabay

Имбирные пряники

Имбирные пряники и печенье можно купить почти в любом магазине перед Новым годом. На прилавках найдутся вкусности разных форм, цветов и размеров — настоящее съедобное искусство! Вам, скорее всего, придется долго выбирать. Зато такой подарок подойдет как друзьям, так и коллегам. Он красивый, вкусный и по-новогоднему атмосферный. Фото: Pixabay

Настольная игра

Этот подарок тоже полезный и универсальный, если вы устроили игру в «Тайного Санту» с близкими друзьями или рабочим коллективом. В этом случае будет проще выбрать игру, ведь вы представляете, что точно сможет повеселить вашу компанию. Для офисных работников настольные игры — хороший вариант для снятия стресса и тимбилдинга. Фото: Pixabay

Набор для создания глинтвейна

Глинтвейн — горячий новогодний напиток, который может быть как алкогольным, так и безалкогольным. Обычно для приготовления классического (алкогольного) глинтвейна используют красное вино, апельсины, сахар, а также пряности: корицу, имбирь, бадьян, кардамон, гвоздику и мускатный орех. Эти продукты можно красиво упаковать и вручить от лица тайного Санты. Фото: Pixabay

Подарочные сертификаты

Если вы хотите подарить книгу или игру, но не уверены, что угадаете с темой, подарочный сертификат поможет решить проблему выбора. Вам нужно лишь выбрать сумму и магазин, в который вы хотите пригласить знакомого и коллегу за подарком. Фото: Pixabay

3 способа и 10 причин организовать на работе Тайного Санту

Хей, пст! Устали ждать Новый Год? В офисе с попеременным успехом борются атмосфера уныния от зимних холодов и нетерпеливое ожидание праздничных выходных? Что, если мы вам скажем, что это ожидание можно сделать весёлым и интересным, выдворив хандру за двери? Всего 2 слова, 12 символов с пробелами и масса позитива, стремящаяся к бесконечности — «Тайный Санта»! Эта традиция возникла где-то на американских просторах, а оттуда пришла и к нам. Каждый год, в конце декабря, как отдельные компании, так и большие соцпроекты организовывают волшебное мероприятие под кодовым названием «Secret Santa». Суть его можно описать одним предложением:

Даришь один подарок, а получают все!

Участники проекта случайным образом тасуются между собой. Каждому выпадает один человек, которому дарится подарочек, а даритель получает свой презент от совершенно другого. Никто до последнего не знает, что и кто ему подарит. Секретный Санта — это отличный способ оживить атмосферу в офисе. Секретный Санта — это шикарный способ порадовать каждого сотрудника. С минимальными потерями. Практически ничего для этого не делая. Стать Тайным Сантой для коллеги — это отличный способ узнать поближе не очень хорошо знакомого человека. Или стать ещё ближе с тем, кого ты отлично знаешь. Вы дарите подарок. Вы получаете подарок. Каждый делает только один презент, а радуются все! Заодно можно поиграть в детективов, угадывая, кто кому дарил подарок.

Рассказываем, как организовать Тайного Санту в офисе

Классический; Санта-Вор; Тайный Сатана.

Классический Тайный Санта

Заполнение анкет. Распределение Сант. Подготовка подарков. Торжественное вручение.

Анкеты

Имя. Чем увлекаешься? Что любишь читать? Любимые сладости (и имеются ли аллергии)? Любимый цвет? Наличие детей, котов, собак (которые тоже любят подарочки). Что ты точно хотел бы получить в подарок?

Распределение

1 — 2 2 — 3 3 — 4 4 — 5 5 — 1. – все просто и понятно, с симпатичным дизайном и без регистрации. Единственный минус – всё на английском. – почти то же самое, только выглядит не так нарядно и снова на английском. – тут правила описаны более подробно, можно выставить лимит по цене подарка и установить дедлайн. – а тут даже виш-листы добавлять можно, но придется регистрироваться.

Подготовка подарков

Установить ограничение в сумме для подарка. Самый простой способ. Установить минимум для составляющих подарка — например, книга, сладости и носочки, стартовый набор, остальное по желанию. Выдать всем одинаковые по размеру коробки — придётся их заполнять равномерно.

Торжественное вручение

Тут всё очень и очень просто. В назначенный день все приносят свои подарочки и складывают под ёлочкой. Желательно, чтобы никто не видел, кто какой подарок под неё положил. Лучше будет, если подарки будут в одинаковых коробках одинакового цвета, тогда догадки строить будет не на чём. А имя получателя можно подписать где-нибудь сбоку. После конца рабочего дня (это важно, потому что раздача подарков сорвёт всё дальнейшее рабочее настроение) накрывается небольшое чаепитие и распаковываются подарки. Если для вас это всё кажется скучным, у нас есть идеи поинтереснее.

Санта-Вор

Очень весёлая версия Секретного Санты. Для «Санты-Вора» не нужны анкеты, подарки выбираются с тем расчётом, что могут достаться любому участнику. Начало «Санты-Вора» стандартное: распределяются анкеты и каждый получает себе по получателю. А потом готовит подарок с таким расчётом, чтобы он подошёл любому из коллег.

Чем оригинальнее вы упакуете подарок – тем лучше. Выходит гораздо интереснее, если невозможно понять, что там внутри.

Первый номер может забрать любой подарок из-под ёлки. Второй – также отобрать подарок у первого номера. Третьему придётся угадать, где его подарок. Четвертый, в отличие от первого, не сможет оставить себе подарок, если не угадал. Пятый выбирает подарок для шестого, шестой – для пятого.

Тайный Санта и Секретный Сатана

Отличный вариант для маленьких коллективов. Правила – классические, за одним исключением: один из дарителей рандомным образом становится Секретным Сатаной. Теперь его задача – подарить своему получателю самый нелепый подарок. Для каждого участника делаем карточку из двух равных частей. Сверху пишем «Я— номер Х», а снизу «Я дарю подарок номеру Х». Номера на половинках должны совпадать. Если сверху написано «Я — номер 1», то снизу должно быть «Я дарю номеру Х». Кладём листки надписями вниз и перемешиваем. Раскладываем их в один ряд, не переворачивая, и разрезаем каждую карточку пополам. После этого меняем местами верхние половинки, передвигая их вправо или влево, и склеиваем получившиеся карточки. Теперь каждый участник может выбрать себе карточку. Составляем список, где каждый пишет своё имя и полученный номер. Обговариваем сумму, которую все готовы потратить на подарки. упоротый надувной лебедь? Точно нужно! трусы с Гослингом? Да! уродливый свитер с Сантой? ДАЙТЕ ДВА ГОСПОДИ шоколад в форме сами знаете чего? идеально!

И помните: ваша основная цель – повеселиться, какой бы способ вы не выбрали!

Как совместить онлайн и офлайн в одном корпоративе? 14 городов и 3 страны — на новогоднем ивенте

Kislorod занимается разработкой и развитием e-commerce проектов, при этом большая часть сотрудников живет в разных городах и работает исключительно на удалёнке. Максим Жуков, co-founder агентства, рассказывает, как им удалось провести новогодний корпоратив и поддержать в компании теплую атмосферу и командный дух. А еще делится идеями по организации и фейлами. ↓

Ищем своих и стираем границы

В среднем мы растём на 30-50 % в год. Поэтому постоянно ищем своих людей, чтобы вместе развиваться и делать e-commerce лучше. Мы начали создавать распределенную команду, когда это ещё не стало мейнстримом. Не всегда всё шло гладко, но на сегодня рабочие процессы более чем отлажены. При этом мы продолжаем совершенствовать внерабочее взаимодействие с удалёнными сотрудниками, потому что верим, что так поддерживается командный дух. А это обеспечивает комфортную совместную работу в проектах и лучшие результаты. Так, например, в сентябре мы отпраздновали круглую дату, собрав ребят из команды со всей России. Самые яркие моменты запечатлели в видео: Впервые собрались таким составом и на этом решили не останавливаться.

Новогодний корпоратив в новом формате

Планируя очередной праздник, мы думаем, как обеспечить распределенной команде максимальный эффект присутствия. В главном офисе установлено необходимое оборудование для неформального общения с сотрудниками на удалёнке. Мы созваниваемся по видео несколько раз в месяц — отмечаем дни рождения и праздники. В прошлом году и новогодний корпоратив проходил в таком формате. В 2022-2023 решили выйти на новый уровень.

Когда корпоратив проводился в офисе, все присутствовали на официальной части и застолье. После этого офисная команда ехала развлекаться дальше, а удалённая оставалась не у дел. Мы понимали, что это — не очень справедливо и хотели создать равные условия для всех. Кроме того, при трансляции из офиса бывают проблемы со звуком и изображением. Хотелось, насколько это возможно, преодолеть барьеры удалёнки, чтобы сотрудники хорошо видели и слышали, что происходит. Поэтому решили провести корпоратив в новом формате — привлечь профессиональную команду для организации телемоста и ведущего для максимального вовлечения удаленной команды. Елена, HR-директор

8 недель и 9 этапов подготовки

Мы начали готовиться заблаговременно, но, как показал опыт, можно было и раньше. Чтобы организовать новогодний корпоратив, нам понадобилось: 1. Определить время начала праздника, удобное для всех, с учетом разницы во времени до 5 часов. Решили стартовать в 13.00 и не прогадали.

Так, например, корпоратив у ребят из Новосибирска закончился около 21.00. Если бы начали вечером, там была бы глубокая ночь. 2. Забронировать ресторан. Мы хотели, чтобы в зале была только наша команда, но нам предлагали выкупить помещение на 80-120 человек или разделить его с другими компаниями. В итоге все-таки нашли вариант банкетного зала, который подошёл нам по интерьеру и вместимости. 3. Найти подрядчика, который организует качественную трансляцию для удаленной команды. Выбирали среди тех, кто на этом специализируется и имеет соответствующее оборудование, погружали в нашу специфику. 4. Найти ведущего с опытом проведения подобного корпоратива. Пожалуй, один из самых сложных этапов. Новый год — горячая пора, поэтому многих ведущих уже расхватали. Из оставшихся не все были готовы к новому вызову и отказывались. Тех, кто соглашался, мы приглашали в офис и интервьюировали — просили поделиться своим видением сценария, который решил бы наши задачи. 5. Подготовить презентации с итогами года и планами на следующий.

Для этого руководителям отделов нужно было свести все данные, сформулировать результаты, визуализировать информацию. 6. Предоставить материалы для конкурсов, которые предложил ведущий. Спойлер: понадобились фотографии сотрудников, перечень их отличительных качеств и ассоциаций с каждым. 7. Организовать игру Тайный Санта. Этот опыт для нас не новый, но для тех, кто будет это делать в первый раз, станет настоящим челленджем. Нужно распределить, кто кому дарит подарок, помочь организовать передачу подарков между тремя странами и городами России, проконтролировать своевременную отправку и получение. 8. Организовать застолье на удалёнке. Чтобы обеспечить равные возможности, удалённым сотрудникам компенсировали затраты на организацию праздничного стола. Таким образом каждый выбирал меню на свой вкус. 9. За сутки до праздника проверить качество связи с каждым дистанционным сотрудником.

Модератор провёл саундчек и оценил освещение, дал рекомендации по размещению техники.

Как это было

Сборы команды Коллектив главного офиса к обеду собрался в ресторане. За ними уже наблюдала распределенная команда, которая вышла в Zoom и ждала начала корпоратива в других городах России, Киеве и Анталии. В некоторых городах живет по два-три сотрудника KISLOROD. Тамбовцы решили объединиться и выйти на связь втроем.

Я живу в центре города, поэтому до меня всем было удобно добираться. Мы переживали, что не получится настроить связь, так как у нас не было такого оборудования, как в офисе, и опыта настройки, но когда предварительное тестирование прошло успешно, мы начали готовиться к празднованию. Скинулись на сумму, выделенную компанией, заказали еду в нашем местном кафе, остальное потратили на напитки и снеки. Роман, тестировщик

На протяжении праздника ведущий устраивал перекличку — по очереди обращался к сотрудниками из удаленной команды и к тем, кто был в офлайне, шутил и задавал каверзные вопросы. Никто не остался без внимания.

Официальная часть Руководители отделов отчитались о достижениях года, рассказали, в каком направлении планирует развиваться компания.

Мне очень нравится, когда показывают результаты роста по производительности, выработке часов, расширению штата. Я понимаю, что компания продолжает развиваться, появляются новые роли, виден рост. Понятно, какой курс берет компания на будущее. Роман, программист

После официального блока начались общие конкурсы для офисных и удалённых сотрудников. Не будем перечислять все, вот один из них. На ура зашел и конкурс «Угадай коллегу», в котором на проекторе демонстрировали фотомикс из фотографий сотрудника и популярной персоны. Иногда коллегу угадывали моментально, иногда — не быстро. Но все же ведущему не удалось скрыть удивления: он думал, что из-за удалёнки многие едва знакомы, а оказалось, что мы отлично знаем друг друга. К сожалению, не успели провести конкурс, в котором коллегу нужно было угадать по набору слов: характеристик, навыков, ассоциаций. Уверены, что команда справилась бы и с этой задачей.

Тайный Санта Организовать обмен подарками, когда все живут в одном городе и празднуют в офисе — одна история. А когда часть сотрудников находится в разных городах и странах — совсем другая. Наш HR-директор Елена присвоила сотрудникам номера в произвольном порядке и предложила каждому назвать число наугад. После связалась со всеми лично и сообщила, кому он дарит подарок. Озвучила бюджет, сроки и правила отправки, получения сюрприза. Выбор подарка участники делали на свое усмотрение или советовались с Еленой. Некоторые дарители проводили разведку, изучая соцсети и увлечения получателя.

Доставку организовывали в зависимости от локаций

даритель в офисе, получатель в офисе — самый простой вариант. Нужно было принести хорошо упакованный и подписанный подарок в офис и поставить под ёлочку до корпоратива. даритель на удалёнке или в офисе, получатель на удалёнке — подарок отправлялся почтовыми службами к адресату, который обещал не вскрывать его до корпоратива. даритель на удалёнке, получатель в офисе — подарки отправлялись к Елене, а затем под ёлочку. даритель в другой стране — подарок выбирался в российском интернет-магазине и отправлялся Елене или удалённому сотруднику. получатель в другой стране — самый сложный вариант. Стоимость доставки из России в Украину и Турцию несоизмерима со стоимостью подарков. Дарителям пришлось подключить воображение и знакомства, чтобы организовать доставку. Например, в случае Украины подарок выбрали в украинском интернет-магазине и попросили знакомых его получить и передать. Подарок для сотрудника, который временно живет и работает в Турции, передать не удалось, но он ждет его в родном городе у коллеги. Прямо на празднике мы по очереди открывали подарки и пытались угадать, кто же их подготовил. Даритель мог сказать несколько слов о вещи или просто поздравить получателя. Многие подошли с юмором не только к самим подаркам, но и к упаковке, используя три коробки сразу. Часто объемную упаковку делал интернет-магазин.

В Тайном Санте, на мой взгляд, более ценны не сами подарки, а момент с угадыванием дарящего и попытки подобрать подарок под человека. Всё это как раз и сближает — люди о тебе что-то узнают и ты сам о других узнаёшь что-то. Андрей, frontend-разработчик

Новогодний ролик с поздравлениями от команды Сама по себе идея с роликом не нова — но это всегда новогоднее настроение и возможность увидеть тех, с кем не довелось пересечься в проектах или других активностях. Мероприятие продолжилось неформальным празднованием и общением.

Дистанционная команда тоже не спешила расходиться, продолжая общаться в Zoom.

Итоги и выводы

Конечно, мы здорово повеселились. Но удалось ли нам достичь цели — вовлечь удаленную команду в празднование, обеспечить максимальный эффект присутствия, решить технические проблемы? Фейлы — Несмотря на тщательную подготовку, полностью избежать технических сбоев не удалось. В начале мероприятия заметили проблемы со скоростью передачи видео, поэтому пришлось немного снизить качество картинки. Для этого трансляцию ненадолго прервали. ∇ Выделяйте больше времени на саундчеки и тестирование телемоста в боевых условиях до старта мероприятия. — Еще раз трансляция прервалась по вине официантов, которые проявили излишнюю заботу, когда мы решили зажечь бенгальские огни. Они негигиенично выключили свет, заодно отрубив всю аппаратуру. В результате потеряна запись более двух часов трансляции. ∇ Позаботьтесь о том, чтобы в курсе нюансов мероприятия был весь обслуживающий персонал, а не только администрация локации. — Мы не учли, что живо общаемся на наших небольших мероприятиях.

Каждого всегда слышат и можно поддержать любой разговор, независимо от местонахождения. Некоторым ребятам не хватило такого непринужденного общения.

Мы привыкли, что можем вести свободный диалог с сотрудниками из офиса — все друг друга слышат. На корпоративе было слышно только тех, кому давали слово — через микрофон или Zoom. В итоге офисные сотрудники общались между собой, а удалёнщики между собой. Евгений, руководитель отдела тестирования

∇ Учитывайте предыдущий опыт взаимодействия с командой и старайтесь сочетать новшества с полюбившимися форматами. — Распаковка подарков затянулась потому, что ежегодно число сотрудников на удалёнке растет, а мы этого не предусмотрели. Выбились из тайминга и не успели все, что запланировали в программе.

∇ Обязательное условие для любого ивента — жёсткий тайминг. Достижения А вот качество видео порадовало всех. Несколько стационарных камер транслировали происходящее в зале. Одна камера двигалась и крупным планом показывала людей, которые выступали или говорили с места. В нужные моменты удалённым сотрудникам выводили экран проектора. В целом дистанционная команда оценила корпоратив положительно.

Корпоратив прошёл замечательно! Пожалуй, это лучший корпоратив, на котором я была! Очень понравилась реализация совмещения участия как удалёнщиков, так и офиса прямо из ресторана. Здорово, что все как один отозвались на такое предложение, это говорит о сильном командном и корпоративном духе, а это очень ценно. То, что ведущий взаимодействовал не только очно с гостями, но и с удалёнщиками — это здорово! Александра, программист

Что хотим учесть в будущем

Найти баланс между запланированной программой и свободным общением сотрудников друг с другом. Заблаговременно начать поиски ведущего, чтобы иметь более широкий выбор и возможность тщательнее подготовить программу. Продумать момент быстрой распаковки подарков в Тайном Санте и модерирования тайминга в принципе. Предусмотреть больше активностей для неформального общения и максимального вовлечения распределенной команды. Корпоратив показал, что команда друг друга хорошо знает, понимает и стремится стать еще ближе. А значит, несмотря на нюансы, мы не только решили поставленную задачу, но и еще раз убедились, что выбрали правильный курс. Источники: http://www. banknn. ru/zhurnal/stati/taynyy-santa-idei-dlya-podarkov-druzyam-i-kollegamhttp://blog. rabota. md/ru/blog/secret-santahttp://eventologia. ru/blog/kak-sovmestit-onlajn-i-oflajn-v-odnom-korporative-14-gorodov-i-3-strany-na-sovmestnom-novogodnem-ivente